Інфопакет

Архівна практика

ОК.47

Обов’язкова дисципліна для ОП

Перший

2023/2024

4 Семестр

3

1.1 Знати основні етапи історії архівної установи та положення про її діяльність 1.2 Знати правила роботи архівних установ 1.3 Знати принципи комплектування та основні засади зберігання архівних документів, організацію науково-довідкового апарату архіву 2.1 Вміти працювати із архівними фондами, здійснювати систематизацію та описування документів 2.2 Вміти працювати з обліковими документами архівів, архівними путівниками, каталогами та описами 2.3 Вміти працювати з електронними базами даних архівних установ 4.1 Підготовка щоденника і звіту з практики 4.2 Захист звіту з практики

Очна форма

2.1. Знати: категоріально-понятійний апарат, історію архівної справи, основні законодавчі та нормативні документи з архівної справи. 2.2. Вміти: здійснювати класифікацію архівних документів, аналізувати критерії цінності документів, визначати їх фондову приналежність. 2.3. Володіти: методикою пошуку та опрацювання документів в архіві.

Підготовчий етап: загальна настановча конференція для студентів за участі керівництва Державної архівної служби України, представників архівної установи – бази практики, керівників практики від Університету. Основні завдання: ознайомити студентів з метою, завданнями, змістом та етапами архівної практики, вимогами до оформлення звітної документації. Рекомендації щодо ведення щоденників практики. Ознайомлювальний етап: знайомство з роботою архівної установи. Передбачає лекції для студентів в архіві з історії, нормативно-методичного забезпечення діяльності, правил роботи архівної установи. Проведення інструктажу з техніки безпеки. Основні завдання: ознайомити студентів з історією створення та функціонування, структурними підрозділами та основними напрямами роботи архіву – правилами та особливостями зберігання документів, порядком використання документів. Проходження інструктажу з техніки безпеки роботи в установі. Отримання індивідуального завдання. Основний етап: формування у студентів навичок практичної роботи з систематизації та описування документів, укладання архівних описів, виконання тематичних запитів, використання інформаційно-пошукових систем (згідно до індивідуальних завдань). Основні завдання: участь студентів у роботі структурних підрозділів архіву, виконання ними індивідуальних завдань з опрацювання та систематизації документів, архівного описування, укладання заголовків справ, підготовки документів до використання. Робота з архівними інформаційними ресурсами, каталогами, путівниками, пошуковими базами даних з метою виконання поставлених керівником практики завдань. Підсумковий етап: укладання звітної документації (оформлення щоденника та звіту про практику). Захист звіту

1. Архівознавство: Підруч. для студ. іст. ф-тів вищ. навч. закладів України / За заг. ред. Я. С. Калакури та І. Б. Матяш. – 2-ге вид., випр. і доп. – К., 2002. – 356 с. 2. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять : ДСТУ 2732:2004. – [Чинний від 2005-07-01]. – К. : Держспоживстандарт України, 2005. – 35 с. 3. Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4331:2004 «Правила описування архівних документів» / Держкомархів України, УНДІАСД; упоряд. Н. М. Христова. – К., 2008. – 52 с. 4. Національний архівний фонд України. Засоби інтелектуального доступу до документів: Короткий довідник. – К., 2002. – 166 с. 5. Правила роботи архівних установ України / М-во юстиції України, Держ. архів. служба України, УНДІАСД; упоряд.: Л.А.Кисельова, Ю.А.Прилепішева, Т.П.Прись, С.В.Сельченкова; за заг. ред. Н.М.Христової. – К., 2013. – 243 с.

Оцінка успішності студента здійснюється у двох формах: поточний контроль (оцінка участі практиканта у практиці, а також оцінка звітної документації про проходження практики) і підсумковий контроль (оцінка захисту звіту). За результатами проходження практики студентом-практикантом складається звітна документація про проходження практики. Керівником практики оцінюється якість, повнота та оформлення звітної документації. Під час захисту звіту студент отримує 2 залікових питання, що стосуються безпосереднього змісту звіту. Кожне питання оцінюється у 10 балів. Бали, отримані студентом під час захисту звіту, додаються до балів, набраних за результатами поточного контролю.

Українська